Naast allerlei activiteiten met gesprekspartners zoals: Tweede
Kamerlid Michel Rog, onderwijsjurist Katinka Slump, Marieke Hopman, De
Lansbrekers, Ouders en Onderwijs en vooral scholen uit onze regio, was een
hoogtepunt van dit project het fundraisingdiner op Maupertuus om een groot
bedrag als start bij elkaar te krijgen voor 5 thuiszitters.
Voor het team van Maupertuus een enorme uitdaging om zoiets
te gaan organiseren, wat ver buiten ons vakgebied ligt , maar daarnaast een
prachtige uitdaging.
Wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een
fundraising diner?
Allereerst een ruimte om te dineren, een kok, een cateraar,
tafels, stoelen, glazen, kandelaars, bloemen, etc, etc en dat allemaal het liefst
natuurlijk voor 0,0 euro!
Vervolgens; hoe kom je aan gasten die een tafel willen kopen voor dit doel,
prachtige spullen om een veiling en loterij te houden, een veilingmeester,
bediening, ga zo maar door.
Als een grote brei kwam dit alles op ons af, aangezien dit
plan pas in maart/april door Heleen voorgesteld werd en we in september met de
“thuiszitters” wilden starten.
Taken werden verdeeld, mensen werden benaderd en gebeld, er
werd gezocht naar ouders van oud-leerlingen in de hoek van horeca, bedrijven
werden overvallen om iets aan te bieden voor de veiling/loterij en langzaam
maar zeker kreeg het team van dit project meer en meer lef om lekker nonchalant
restaurants en winkels binnen te stappen voor mooie objecten, bonnen, etentjes,
etc voor onze veiling. Juichend belden we elkaar weer op als er een tafel
of een prachtig veilingitem was binnen gehaald! Even vergeten dat we eigenlijk
psychologen, pedagogen en leerkrachten waren, nee nu schuimden wij de
straten af, belden vol overtuiging vreemden op , want we hadden maar 1 doel :
“thuiszitters helpen”!
Dachten we bijna alles onder controle te hebben, belde de
kok af of trok iemand zich onverwachts terug om gratis te helpen! Heel
frustrerend , maar geen getreuzel, niet bij de pakken neer , direct op zoek
naar een oplossing.
En ja, het ging lukken: 15 tafels verkocht, prachtige
veilingitems, zoals een weekendje Ferrari in je bezit, super VIP-AJAX
kaarten, Litho’s van Corneille, wijnproeverij voor 10 personen, een rondleiding
plus lunch voor 20 personen in de Tweede Kamer en ga zo maar door.
De gymzaal werd in een paar dagen omgetoverd tot een
prachtige chique dinersalon, bediening gebeurde door vrijwilligers met hotelschoolervaring
en Tom van ‘t Hek zou die avond gastheer en veilingmeester zijn.
De gasten werden die avond door het projectteam naar hun
tafels gebracht, de prachtigste wijnen, aangeboden door een lieve gever, werden
ingeschonken en het feest kon beginnen. Vooraf kregen onze gasten een glaasje
prosecco en heerlijke borrelhapjes als welkom.
Het diner verliep soepel, de sfeer was heel warm en gezellig
en naast Tom hadden we ook twee gastsprekers die de gasten nog eens duidelijk
maakten waarvoor we dit eigenlijk deden.
De veiling en loterij waren een gezellige warboel met veel
biedingen tegen elkaar, wat ook precies de bedoeling was!
Aan het einde van deze prachtige avond keken we eigenlijk
wel een beetje trots terug naar dit door een stel “amateurs” georganiseerde
fundraisingdiner.
De klapper was het bedrag dat er was opgehaald deze avond :
70.000,- euro.
Wij gaan ons nu dan ook weer als psychologen, pedagogen en leerkrachten voorbereiden om zeker 5 thuiszittende
leerlingen in september te mogen ontvangen en begeleiden.
Dank, dank en nogmaals dank voor alle sponsors en
vrijwilligers!
Team project “thuiszitters”
Met vriendelijke groet,
Reinier van Kuyk
Directeur / psycholoog
Geen opmerkingen:
Een reactie posten